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如果您是 Outlook (含 Outlook Express) 的使用者，請您注意這則公告。
【困擾】
您是否曾有這樣的困擾：
在學校把信收走，回家就看不到信？ 在家裡處理信件，回到學校就看不到信？ 好不容易把信件的設定弄好 (信件保留在伺服器)，結果又因為舊信沒刪除而讓信箱爆掉？ 到網咖上網，想用 webmail 臨時收收信，結果不是看不到信件，要不然就是看到一大堆舊信件？ 自己的一堆重要信件，想把它分類存放，但好不容易分完類別，結果只能在自己的電腦上查看，到其他電腦就完全無法查看？
如果您有以上的困擾，那麼您該考慮讓 Outlook 放棄 POP3 服務改用 IMAP 服務來收發信件了。
【改用 IMAP】
當您的 Outlook 改用 IMAP 服務時，您的信件會自動留存在伺服器上，並且與您的個人電腦 Outlook 保持同步，因此：
您在學校使用 Outlook 讀取信件後，回家可以再用 Outlook 讀取信件，不會再有一台電腦把信收走、
另一台電腦就看不到的窘境了。 您可以使用任何一台電腦的 Outlook 把不要的信件刪除，它會同時把伺服器上的信件刪除，
因此在其它的電腦上不會看到已刪除的舊信，同時也不容易讓舊信把自己的信箱撐爆。 您可以在伺服器上建立多個信匣，並使用 Outlook 進行信件分類，
使得伺服器上的信匣可以在任何一台電腦中呈現，方便您到處查閱信件。 即使您臨時外出，到網咖或飯店上網，您也可以使用 webmail 來收發信件，不會看到老舊、已刪除的信件，
而您所保留的重要或待處理信件也都能看到，包含您在伺服器所建立的分類信匣。 怎麼樣？是否想改用 IMAP 來取代 POP3 服務？
不過，要告訴您一個消息，Outlook 有一個限制，它不能任意更換 IMAP 或 POP3 的服務型態，
一旦郵件帳戶建立之後，就沒有辦法再變更了，唯一的解法就是重新建立新的郵件帳戶。
建立新的郵件帳戶並不困難，您可以參考電算中心 99058 公告：
http://www.shu.edu.tw/c01/Web/Htm/N_99058.htm
趁著這次電子郵件系統更換的時機，您是否也考慮改用 IMAP 服務？
【想用原有 POP3 服務收新Webmail信】
當然，如果您仍然習慣使用原有的 POP3 服務，也是可以的，此時，您可以不必建立新的郵件帳戶，直接變更郵件帳戶的內送郵件伺服器即可：
Outlook Express →工具→帳戶→內容→伺服器：將內送郵件伺服器改為 pop3.shu.edu.tw，將外寄郵件改為 smtp.shu.edu.tw。
如果您還在猶豫，我們鼓勵您嘗試使用新的 IMAP 服務，讓您可以享受到新資訊技術所帶來的好處。
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